Ya había escrito hace tiempo Papeleo v1.0 y Papeleo v2.0 en los que explicaba respectivamente qué trámites había que seguir para solicitar el Erasmus y qué documentos había que entregar una vez seleccionados.
En esta ocasión quería haceros una mini-guía de los papeles que tendréis que hacer al llegar a vuestro destino. En realidad, esto está bastante condicionado por la ciudad donde estéis (Nota mental: mirad todos la postdata), pero en todos lados será parecido a grosso modo. No obstante, recordad que esto está particularizado para Stuttgart.
Nada más llegar, nos encontramos un poco perdidos. La gente aquí es diferente, muchas veces no conocemos ni el idioma, y en ocasiones las cosas no es que estén muy bien indicadas para los extranjeros.
Afortunadamente, en el caso de Stuttgart, disponemos de un servicio de la Universidad que son los "buddys". A estos alumnos la Universidad les paga 80€ por cada uno de nosotros a los que ayuda y, en mi opinión, son vitales. Normalmente te van a recoger al aeropuerto y te dan las llaves de tu habitación, porque es probable que no llegues en los horarios de apertura del Hausmeister (el encargado de los dormitorios), esto es de 13:30 a 14:30 de lunes a jueves y (creo) de 8:00 a 9:00 los viernes. También se encargan de ayudarte y guiarte con los papeleos. No obstante, siempre hay alguno que va de listo y pasa bastante de ti. No fue mi caso, pero sí el de algunos amigos.
Los papeles que tendremos que hacer nada más llegar son los siguientes (aquí os dejo un mapa que he confeccionado con los sitios a los que tendréis que ir):
- IZ. Lo primero que deberíais hacer nada más llegar si no tenéis buddy es ir al IZ (Internationales Zentrum) para que os digan los papeles que tenéis que hacer. También tendréis que ir igualmente para hacer algún que otro formulario que os pedirán. Aunque no recuerdo muy bien qué era (:s). ¡Aprovechad y apuntaros a las excursiones que preparan que están muy bien y son bastante baratas! :D
- Inscripción en el Ayuntamiento. Debemos registrarnos para que la ciudad tenga constancia de que estamos allí. Los formularios están en Alemán, así que llevaros un diccionario porque no tengo ningún formulario a mano para poneros de ejemplo :s
- AOK. Es una de las entidades de la "Seguridad Social" alemana. El registro es un requisito de la Universidad, ya que es como una equivalencia de nuestro Seguro Escolar.
- Banco. Es imprescindible una cuenta bancaria alemana para cualquier trámite. Tanto la residencia como internet como los cursos que hagáis los pagaréis a través de esa cuenta. También os vendrá bien para comprar en cualquier supermercado. Muchos pensarán que el mejor banco para coger podría ser el Deutsche Bank, para que no haya comisiones entre cuenta española y alemana, pero no. Sin duda la mejor opción es el BW Bank, que es un banco regional pero que tiene una sucursal en el propio campus. No os imagináis la enorme ventaja que ello supone (aunque la cuenta tendréis que abrirla en la oficina central de Vaihingen, la población en la que está el campus). Además, una transferencia online entre las cajas españolas y el BW Bank sólo cuesta 1€ (bueno, ahora tal vez sea algo más), con lo que para las pocas ocasiones que tendréis que pasar dinero (según os vayan dando la beca o cuando os tengan que ayudar enviándoos dinero desde España) merece la pena. No os dejéis engañar por algunos buddys de dudosa moral que os pueden llevar a otros bancos porque les dan regalos por llevar a varios estudiantes.
- Residencia. Una vez tengáis la cuenta bancaria el primer trámite que tendréis que hacer es una transferencia de 500€ a los encargados de gestionar la residencia (así que llevadlos en metálico cuando vayáis al banco). De esos 500€, 300€ son de fianza (que os devolverán cuando dejéis la residencia) y los otros 200€ corresponden a una parte del primer mes de residencia (que cuesta entorno a 250€ mensuales). Con los papeles que recibiréis en mayo-junio os darán también un formulario con los datos de la residencia rellenos para hacer la transferencia, así que acordaros de llevarlo también. Con el justificante de pago debéis iros a ver al Hausmeister para firmar el contrato de la residencia. El contrato está en alemán (:s) y básicamente dice que no la liéis porque os van a cobrar una pasta como os carguéis algo o perdáis algo :p (perder las llaves de la habitación son unos 200-300€ creo recordar :s). También os darán unas cuantas hojas de recomendaciones e información. En el caso de que vuestro buddy no os pudiera coger la llave o ayudaros con ello, deberíais poder ir al Hausmeister, coger la llave y al día siguiente hacer los trámites del banco y el contrato. Supongo que os darán un tiempo para hacerlo...
- Internet. ¡Sin duda indispensable! En el caso de Allmandring I y Pfaffenhof la asociación que provee de internet es Selfnet. Tenéis que ir un lunes o un jueves de 18:00 a 19:00 con el contrato de la residencia. El filtro de la red es por MAC, así que "teóricamente" no se puede utilizar el ordenador de otro con vuestra conexión porque la MAC que utiliza dicha conexión es la de la primera máquina que se conecta. Aunque bueno, muchos entenderéis las comillas ;-) Para el caso de otras residencias la asociación responsable es WH-NETZ y tenéis que llevar vuestro portátil cuando hagáis el registro. Lo único que quieren hacer es mirar la MAC.
- Universidad. Por último, tenéis que registraros en la universidad. En el enlace que os he puesto tenéis toda la información necesaria de cómo llegar y los horarios. Allí tendréis que rellenar un formulario y os darán varias cosas. Entre ellas va el carné universitario y una especie de ticket con el que podréis viajar gratis por la red de transportes de Stuttgart de 18:00 a 8:00 (creo) y todo el fin de semana.
Un saludo
P.D.: Se me olvidaba algo MUY IMPORTANTE: Nada más llegar a vuestra ciudad de destino tendréis que enviar al Rectorado el Enrolment Certificate, un documento que confirma vuestra incorporación a la universidad de destino y que debe firmar el coordinador Erasmus de dicha universidad. Una vez hemos llegado a nuestra ciudad de destino tenemos 15 días para mandarlo por fax (en la parte de abajo del documento pone el número y todo). Tal vez podáis pedirle al coordinador de vuestra universidad que os lo envíe nada más firmarlo, para ahorraros el tema del fax. En Stuttgart al menos lo hacíamos.
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